Por Tomás GTCUn software de gestión a medida para una pyme depende del alcance, pero un programa completo ronda los 2.000 €. El precio sube o baja según cuántas partes tenga (clientes, facturas, stock, citas), cuántas personas lo usen y si tiene que conectarse con otras herramientas.
Los precios, sin rodeos
| Qué necesitas | Precio orientativo | Qué incluye |
|---|---|---|
| Programa de gestión completo | Alrededor de 2.000 €, según alcance | Varios módulos conectados (clientes, trabajos, cobros, avisos), usuarios con permisos y acceso desde el móvil |
| Conexiones con otras herramientas | Según cada caso | Facturación, web, calendario, WhatsApp u otros programas que ya uses |
Son cifras orientativas: cada empresa trabaja distinto y el precio final lo cierro contigo por escrito antes de empezar, con lo que entra y lo que no. Lo que no hago es darte un precio cerrado sin haber visto cómo trabajas.
De qué depende el precio
- Cuántas partes tiene. No es lo mismo solo clientes que clientes, presupuestos, facturas, stock y citas.
- Cuántas personas lo usan y con qué permisos. Si el comercial no debe ver los precios de compra, eso hay que construirlo.
- Conexiones. Que lea o escriba en tu web, en tu programa de facturación o en tu calendario suma trabajo.
- Datos antiguos. Pasar años de Excel o de otro programa al nuevo lleva su tiempo.
- Móvil. Si el equipo lo usa en la calle, tiene que ir bien en el teléfono, incluso instalado como app.
Por eso recomiendo empezar por lo que más te duele: resuelves lo que más te duele, lo usas unas semanas y después decides qué añadir con datos, no con suposiciones.
Cuéntame cómo trabajas y qué te gustaría tener en un solo sitio. Te digo si te compensa un programa a medida y cuánto costaría.
Cuándo no te compensa
Si lo que necesitas lo resuelve un programa que ya existe por unos euros al mes, te lo digo. Un software a medida tiene sentido cuando:
- Llevas tiempo adaptando tu forma de trabajar a un programa que no encaja.
- Tienes medio negocio en Excel, WhatsApp y papeles, y se pierden cosas.
- Pagas varias suscripciones que no se hablan entre ellas.
- Tu forma de trabajar es precisamente lo que te diferencia de la competencia.
Si ninguna de esas te suena, probablemente te baste con un programa estándar. Mejor saberlo antes de gastar.
Cómo lo hago yo
- Veo cómo trabajas. Qué haces cada día, dónde se pierde tiempo y qué datos necesitas tener a mano.
- Te propongo el alcance. Con lo que entra y precio por escrito.
- La usas y ajustamos. Lo que se usa se mejora; lo que no, no se toca.
Uso la inteligencia artificial para programar más rápido, y eso se nota en el precio: hoy un programa a medida cuesta mucho menos que hace unos años. Si quieres ver cómo sería, en la página de software de gestión a medida te enseño el mío por dentro. Y si lo tuyo es más de automatizar tareas con IA, mira inteligencia artificial para empresas.
Y después, ¿qué pagas?
Un programa a medida necesita alojamiento en un servidor, copias de seguridad y algún ajuste de vez en cuando. Eso lo hablamos en la propuesta, igual que el mantenimiento de una web, que explico en cuánto cuesta mantener una página web. Lo importante: el programa es tuyo y tus datos también.
Pide siempre por escrito qué entra en el precio, quién es dueño del programa y de los datos, y qué pasa si mañana quieres cambiar de proveedor.